Jaki jest zakres usługi dostępu do danych obywatela?
Celem usługi jest udostępnienie obywatelom ich danych, które są przetwarzane w poszczególnych systemach źródłowych RAD-on (np. POL-on, Nauka Polska, PBN). Usługa dostępu do danych obywatela umożliwia:
- wgląd w dane obywatela (np. student o przebiegu swojego kształcenia; pracownik naukowy o afiliacjach swoich publikacji, czy zatrudnieniu).
- zgłoszenie żądania dotyczącego danych osobowych (np. aktualizacja, usunięcie).
W ramach usługi udostępnione są następujące funkcjonalności:
- Dostęp do danych – dostęp do danych dotyczących danej osoby, zgromadzonych w poszczególnych systemach źródłowych. Dostęp do danych jest możliwy poprzez zamówienie pliku z danymi w wybranym formacie, a następnie pobranie przygotowanego raportu z danymi. Ze względów bezpieczeństwa dane nie są prezentowane bezpośrednio na profilu użytkownika.
- Zgłoszenie żądania dot. danych osobowych (np. sprostowania/uzupełnienia danych; usunięcia danych itp.). Użytkownik ma możliwość zgłoszenia żądania dotyczącego jego danych przetwarzanych w konkretnym systemie. Żądania są obsługiwane przez system HELPDESK ZSUN. Aby zgłosić żądanie dotyczące danych osobowych, należy kliknąć w przycisk „ZGŁOŚ ŻĄDANIE DOTYCZĄCE DANYCH” przycisk jest dostępny przy każdym systemie, w którym są przetwarzane dane osoby i w którym osoba zamawiała plik z danymi. Następuje przekierowanie do systemu HELPDESK, gdzie należy podać rodzaj operacji oraz zakres danych. Realizacja żądania zależy zawsze od konkretnego systemu i tego, czy w ramach danego systemu będzie taka możliwość (np. nie w każdym systemie istnieje możliwość usunięcia danych). Każde zgłoszenie dotyczące danych osobowych będzie indywidualnie analizowane.
- Przekierowanie do systemu źródłowego – możliwość przejścia do swojego konta w systemie źródłowym z poziomu panelu dostępu do danych. Użytkownik, który posiada konto w systemie źródłowym, połączone z kontem MCL, będzie mógł przejść bezpośrednio do swojego konta w systemie źródłowym. Użytkownik, który posiada konto w systemie źródłowym, ale nie jest ono połączone z MCL, będzie miał możliwość przejścia do strony logowania w systemie źródłowym.